1. Introduzione e Responsabile del Trattamento

varionthalexa, con sede legale in Via Filippo Lippi, 11, 35134 Padova PD, Italia, è il responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito varionthalexa.sbs e i servizi di editing fotografico digitale offerti. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

La presente informativa è stata aggiornata per riflettere le migliori pratiche del 2025 in materia di protezione dei dati personali e trasparenza informativa verso gli utenti della nostra piattaforma creativa.

2. Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali per fornire i nostri servizi di editing fotografico e migliorare l'esperienza utente sulla piattaforma:

3. Modalità di Raccolta dei Dati

I tuoi dati personali vengono raccolti attraverso diverse modalità durante l'utilizzo dei nostri servizi:

Registrazione diretta: Quando crei un account sulla piattaforma varionthalexa, fornisci volontariamente informazioni come nome, email e password. Questi dati sono essenziali per identificarti come utente registrato e permetterti di accedere alle funzionalità avanzate di editing fotografico.

Upload di contenuti: Durante l'utilizzo dei nostri strumenti di editing, carichi immagini che vengono temporaneamente elaborate sui nostri server sicuri. Metadati tecnici delle immagini possono essere automaticamente raccolti per ottimizzare il processo di editing.

Interazione con la piattaforma: Raccogliamo automaticamente dati sulla tua attività, come le funzioni utilizzate, il tempo trascorso su specifiche sezioni e le preferenze di editing impostate.

4. I Tuoi Diritti secondo il GDPR

Come utente della piattaforma varionthalexa, godi di specifici diritti relativi ai tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti contattandoci attraverso i canali ufficiali:

• Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia completa di tutti i dati personali che abbiamo raccolto su di te, incluse le informazioni su come vengono utilizzati.
• Diritto di Rettifica: Se noti errori nei tuoi dati personali, puoi richiedere la correzione immediata delle informazioni inesatte.
• Diritto alla Cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione completa del tuo account e di tutti i dati associati, salvo obblighi legali di conservazione.
• Diritto alla Portabilità: Puoi ottenere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile per trasferirli ad altro servizio.
• Diritto di Opposizione: Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto o profilazione.
• Diritto di Limitazione: Puoi richiedere la sospensione temporanea del trattamento in specifiche circostanze.

5. Condivisione Dati e Partner Terzi

varionthalexa adotta una politica rigorosa nella condivisione dei dati personali. Condividiamo le tue informazioni solo in circostanze specifiche e controllate:

Provider di servizi tecnici: Collaboriamo con fornitori specializzati per servizi di hosting, backup e sicurezza informatica. Questi partner hanno accesso limitato ai dati esclusivamente per fornire i servizi richiesti e sono vincolati da accordi di riservatezza.

Processori di pagamento: Per gestire i pagamenti utilizziamo gateway sicuri che ricevono solo le informazioni necessarie per completare le transazioni, senza mai memorizzare i dettagli delle carte di credito sui nostri server.

Obblighi legali: Potremmo divulgare informazioni personali se richiesto dalla legge, da autorità giudiziarie o per proteggere i diritti e la sicurezza della piattaforma e dei suoi utenti.

Non vendiamo, affittiamo o condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi commerciali o pubblicitari senza il tuo consenso esplicito.

6. Sicurezza e Protezione dei Dati

La sicurezza dei tuoi dati personali è fondamentale per varionthalexa. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative avanzate per proteggere le tue informazioni:

Crittografia avanzata: Tutti i dati sensibili vengono crittografati utilizzando algoritmi AES-256 sia durante il transito che a riposo sui nostri server. Le comunicazioni con la piattaforma avvengono attraverso connessioni HTTPS sicure.

Controllo accessi: L'accesso ai sistemi contenenti dati personali è limitato al personale autorizzato attraverso autenticazione multi-fattore e controlli di accesso granulari basati sui principi di necessità e proporzionalità.

Monitoraggio continuo: I nostri sistemi sono costantemente monitorati per rilevare attività sospette o tentativi di accesso non autorizzato. Log dettagliati vengono mantenuti per analisi forensi in caso di necessità.

Backup e disaster recovery: Effettuiamo backup crittografati regolari dei dati con procedure di ripristino testate per garantire la continuità del servizio e la protezione delle informazioni.

7. Conservazione e Cancellazione dei Dati

varionthalexa applica principi di minimizzazione e limitazione della conservazione per garantire che i dati personali siano mantenuti solo per il tempo strettamente necessario:

Dati dell'account: Le informazioni del profilo utente vengono conservate per tutta la durata dell'account attivo. Dopo la cancellazione dell'account, i dati identificativi vengono eliminati entro 90 giorni, salvo obblighi legali specifici.

Contenuti creativi: Le immagini caricate per l'editing vengono automaticamente eliminate dai nostri server entro 30 giorni dal completamento del processo di elaborazione, a meno che tu non scelga di salvarle nel tuo spazio personale.

Dati di navigazione: I log di accesso e i dati di utilizzo della piattaforma vengono conservati per un massimo di 12 mesi per finalità di sicurezza e analisi delle performance.

Dati contabili: Le informazioni relative a fatturazione e pagamenti vengono conservate per 10 anni in conformità agli obblighi fiscali italiani.

8. Trasferimenti Internazionali di Dati

I tuoi dati personali vengono principalmente elaborati all'interno dell'Unione Europea per garantire il massimo livello di protezione previsto dal GDPR. Tuttavia, in specifiche circostanze potrebbe essere necessario trasferire dati verso paesi terzi:

Garanzie adeguate: Ogni trasferimento verso paesi extra-UE avviene esclusivamente verso destinazioni che offrono un livello adeguato di protezione dei dati o attraverso l'implementazione di garanzie appropriate come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Servizi cloud sicuri: Utilizziamo esclusivamente provider di servizi cloud che rispettano i più elevati standard di sicurezza e privacy, con data center certificati e conformi alle normative europee sulla protezione dei dati.

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

La piattaforma varionthalexa utilizza cookie e tecnologie similari per migliorare l'esperienza utente e fornire funzionalità avanzate:

Cookie tecnici essenziali: Necessari per il funzionamento base della piattaforma, inclusi autenticazione, sicurezza e mantenimento delle sessioni utente. Questi cookie non richiedono il tuo consenso esplicito.

Cookie di preferenze: Memorizzano le tue impostazioni personalizzate come lingua, tema dell'interfaccia e preferenze di editing per offrirti un'esperienza più fluida e personalizzata.

Cookie analitici: Utilizzati per comprendere come gli utenti interagiscono con la piattaforma, quali funzioni sono più utilizzate e identificare aree di miglioramento. Questi dati vengono elaborati in forma aggregata e anonima.

Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del browser o utilizzando il pannello di controllo privacy disponibile sul nostro sito.